개인정보처리방침
홈페이지 이용자의 개인정보 보호
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한국직업능력연구원(이하 '직능연'이라 함)에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
직능연은 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 직능연은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
"민간자격정보서비스" 홈페이지(웹사이트)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
개인정보 처리방침을 개정하는 경우 "민간자격정보서비스" 홈페이지(웹사이트) 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
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| 일반 개인 정보 수집 | 개인정보 처리 목적 | 개인정보 보유 기간 | 개인정보의 위탁 | 개인정보 열람청구 | 고충사항 처리 부서 |
| ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 | ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 | ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 | ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 | ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 | ※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
[목차]
제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보항목)
① 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
② 민간자격정보서비스 홈페이지
| 파일명 | 보유근거 | 개인정보항목 | 처리목적 | 수집방법 | 보유기간 | 개인정보처리부서 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 필수항목 | 선택항목 | ||||||
| 민간자격정보서비스 홈페이지 기관회원 관리 | 자격기본법 시행령 제35조(고유식별정보의처리), 개인정보보호법 제15조 제1항(정보주체자의 동의) | 아이디,비밀번호,대표자 성명, 대표자 주민등록번호(혹은 외국인등록번호), 대표자 현주소, 대표자 등록기준지 주소, 대표자 연락처 | 없음 | 자격기본법 제17조에 따른 민간자격 등록업무, 자격기본법 제17조의2에 따른 민간자격의 변경등록업무 및 자격기본법 제19조에 따른 민간자격의 공인 업무의 처리 관리 | 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등) |
홈페이지 회원탈퇴 시 까지 | 자격연구센터 |
* 서비스 이용과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시, 불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.
제2조 (개인정보파일의 등록 현황)
① 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
② 민간자격정보서비스 홈페이지
| 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|
| 민간자격 정보서비스 홈페이지 기관 회원관리 | 필수 : 아이디, 비밀번호, 대표자 성명, 대표자 주민등록번호(혹은 외국인등록번호), 대표자 현주소, 대표자 등록기준지 주소, 대표자 연락처 |
③ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보 파일검색 ▷ 기관명에 “한국직업능력연구원” 입력하여도 조회가 가능합니다.
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 ｢개인정보 보호법｣ 제17조에 따라 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 같은 법 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
② 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 제17조에 따른 개인정보 수집·이용 목적 범위 내에서 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
제4조 (개인정보 처리 위탁)
① 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 개인정보처리를 위탁하지 않습니다.
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체는 직능연에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 직능연은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호위원회를 통해서 할 수 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기)
민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 2. 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 3. 파기방법
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전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 (개인정보의 안정성 확보 조치)
민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 개인정보를 관리하고 있습니다.
- ② 정기적인 자체 점검 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연간 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 개인정보의 암호화
- 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신· 점검하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
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| 쿠키 허용/차단 |
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제9조 (권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제10조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)
민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 분야별 책임자 |
개인정보보호 담당자 | 홈페이지(웹사이트) 개인정보보호 취급자 |
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| 성명 | 김종일 | 김덕기 | 서상준 | 임정환 | 김병국 |
| 부서명 | 경영지원본부 | 자격연구센터 | 지식정보팀 | 자격연구센터 | |
| 전화번호 | 044-415-5018 | 044-415-5097 | 044-415-5158 | 044-415-5155 | 044-415-3844 |
| 이메일 | jikim@krivet.re.kr | dkkim@krivet.re.kr | sjseo@krivet.re.kr | jhlim@krivet.re.kr | soulkbk@krivet.re.kr |
제11조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 민간자격정보서비스 홈페이지(웹사이트)는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 개인정보파일명 | 접수처리 부서명 | 담당자 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
| 민간자격 정보서비스 홈페이지 기관회원관리 | 자격연구센터 | 김병국 | 044-415-3844 | soulkbk@krivet.re.kr |
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 필요)
제12조 (개인정보 관리수준진단 결과)
① 한국직업능력연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하게 위해 개인정보 보호법 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 "공공기관 개인정보 관리수준진단"을 받고 있습니다.
② 한국직업능력연구원은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'B' 등급을 획득하였습니다.
제13조 (개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2024년 10월 25일부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
| 현행 | 개정안(‘24.10.25~) |
|---|---|
| 제1조 개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목 |
제1조 개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목
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| 제2조 개인정보파일의 등록 현황 | 제2조 개인정보파일의 등록 현황
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| 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 | 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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| 제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 | 제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
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| 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 | 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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| 제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처 | 제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
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| 제11조 개인정보 열람청구 | 제11조 개인정보 열람청구
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② 이 전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.